把事情搞定（Getting Things Done）
GTD学习笔记
1、横向管理的五个核心工作阶段：收集，加工，组织，回省，执行。
收集 Collect：
方法：百分百收集未尽事宜（材料）于大脑之外，并按流程定期清空
工具：草稿本，手机，电脑，录音设备
加工 Process：
方法：按决策树处理收集的材料
工具：
组织 Organize
方法：归类保存材料list
工具：
无需采取行动：弃置，孵育（check it weekly），存档参考
可付诸行动：Projects List，Plans and Material List(Index)，Calendar，Next Actions List，Waiting For List。
Next Actions List，Waiting For List：Can be done in 2 minutes
Calendar：no daily to-do list
只标注三种情况：1、指定时间的行动；2、指定日期的行动；3、指定日期得到的信息。
Projects List，Plans and material List：Never do a Project but always a next action.
回省 Review
方法：根据需要（如情景）经常回顾清单以保持大脑干净
工具：
1、看日程表
2、看下一步行动清单，标记完成
3、一周一次，更新系统
1、收集材料；2、整理笔记；3、清空大脑；4、项目，等待，核查及备忘清单
执行 Do
方法：尽可能达到目的（工作的实质和目标）地完成
工具：直觉
四标准法：1、情境；2、时间；3、精力；4、重要性。
三分类法：1、事先安排好的Next Action；2、突发事件；3、安排自己的工作。
六层次法：1、目前的行动；2、当下的项目；3、责任范围；4、1~2年目标；5、3～5年展望；6、生活和人生。
2、纵向工作模式
自然式计划的五个方面：
1、思考目标Why的好处：界定成功，建立决策标准，调配资源，给予动机，阐明重点，拓宽选择。
2、勾勒蓝图what
3、填补差距How
1、头脑风暴的关键技巧：
1、不判断、不质疑、不评估、不批判；
2、追求数量，不求质量；
3、把分析组织工作置于次要的地位。
2、日程表是整个组织工作的核心工具
3、一个大的垃圾篓子也非常必要
4、改进归档系统
1、一般性归档系统应该伸手可及且乐于使用
2、按字母顺序排列
3、归档一份文件不应该超过1分钟
4、准备足够的空文件夹
5、保持抽屉中的材料少于3/4
6、用自动打签机标注文件夹
7、应该包括时间、地点
8、选择质量好的文件柜
9、尽可能不要悬挂文件夹
10、至少一年整理一次归档系统
3、预留专门的时间段用以处理GTD系统
1.、处理事务的方法：
1、处理清单中最上面的事件；
2、一次一件；
3、永远不把任何事件再次放回清单。
2、日程表必须有刚性，它是所有事务的“安全带”
3、常见的下一步清单：
1、电话；2、电脑；3、跑腿；4、办公室；5、在家；6、议事日程；7、回顾。
4、大胆创建各种核查清单
5、凭借直觉做选择
6、适时降低要求
人生的最大乐趣莫过于克服困难，坚定脚步，亲眼目睹自己将目标一一实现。
——Dr.Samuel Johnson
只有远大目标没有具体行动时白日做梦，只有具体行动没有明确目标是无用的劳作，同时拥有目标和行动才是世界的希望。
——英格兰萨塞克斯教堂1730